Lập ngân sách cho chứng chỉ ISO

Nếu bạn đang nghiên cứu về chi phí của chứng chỉ ISO, hy vọng rằng bạn sẽ nhận được những lợi ích phong phú như ISO 9001 có thể mang lại; tiếp cận với công việc mới, cải thiện hiệu quả nội bộ và tăng sự hài lòng của khách hàng đều đã được chứng minh.

Tuy nhiên, câu hỏi lớn vẫn là: chi phí bao nhiêu để được chứng nhận ISO?

Chúng ta sẽ đi đến câu trả lời ngay lập tức: Không thể đưa ra một chi phí chính xác mà không tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn và tình trạng hiện tại của nó - có quá nhiều biến số. Tuy nhiên, hướng dẫn bên dưới sẽ cung cấp một dấu hiệu tốt về ngân sách cần thiết - nhưng như bạn sẽ thấy, điều đó phần lớn phụ thuộc vào bạn.

Đào tạo - Doanh nghiệp bạn có cần không?

Đây là một câu hỏi quan trọng, vì đào tạo ISO đặc biệt có thể tốn nhiều chi phí hơn so với bản thân chứng nhận. Một cuộc đánh giá chứng nhận ISO của một doanh nghiệp nhỏ hơn thường sẽ bao gồm hai lần. Đây sẽ là ngày đầu tiên để xem bạn đang ở đâu và những gì cần phải có, tiếp theo là Kiểm tra chính thức khi bạn đã sẵn sàng. Mặc dù Tổ chức chứng nhận của bạn (đó là chúng tôi!) Có thể đưa ra các mẫu chung và đưa ra các ví dụ không cụ thể, nhưng họ không thể cho bạn biết cách thực hiện mọi việc vì điều này sẽ được coi là tư vấn, do đó phá hủy tính khách quan của đánh giá. Nếu bạn đang tìm kiếm thêm trợ lý thực hành, thì lựa chọn duy nhất là tìm nguồn đào tạo ISO.

Nếu bạn đang bắt đầu từ đầu, với ít tài liệu sẵn có và không có manh mối về cách bắt đầu, rõ ràng chuyên gia đào tạo của bạn sẽ có mặt ở đó trong vài ngày. Nếu bạn chọn họ đào tạo thực hành tiêu chuẩn cho bạn, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy rằng họ sẽ ở đó lâu hơn 2 ngày bắt buộc để được cấp chứng chỉ (giả sử bạn là SME). Đột nhiên, chi phí dự án có thể dễ dàng tăng gấp đôi. Điều đó không có nghĩa là bạn không nên sử dụng chuyên gia đào tạo ISO, bạn chỉ cần cân nhắc giữa chi phí và lợi ích. Trong một doanh nghiệp lớn hơn, một nhà tư vấn có thể nhanh chóng nâng cao kỹ năng cho người chịu trách nhiệm và giúp phổ biến việc triển khai trong toàn tổ chức.

Bạn có cần đào tạo hay không cũng là do bạn kêu gọi. Không nghi ngờ gì nữa, một khóa học giới thiệu sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những lợi ích và yêu cầu của tiêu chuẩn, dẫn đến sự tự tin khi bắt đầu quy trình.

Trong khi chúng tôi tin rằng đào tạo có thể giúp biến những gì có vẻ như một nhiệm vụ khó khăn thành một trải nghiệm không căng thẳng, nhiều khách hàng của chúng tôi rất vui khi bắt đầu quá trình cấp chứng chỉ mà không có nó. Tất nhiên, sẽ hữu ích nếu bạn đã có kinh nghiệm trước đó về các tiêu chuẩn ISO hoặc đã quản lý các chính sách và hệ thống quản lý của tổ chức.

Chi phí chứng nhận ISO

Tổ chức Chứng nhận sử dụng các hướng dẫn cụ thể về thời gian họ cần xem xét để thực hiện Đánh giá tại chỗ; những thứ ảnh hưởng đến điều này bao gồm quy mô của tổ chức, mức độ rủi ro của họ và số lượng trang web mà họ có. Một SME làm việc tại văn phòng điển hình sẽ trải nghiệm dịch vụ như đã mô tả trước đây; sẽ có hai lượt truy cập kéo dài mỗi ngày.

Khi điều tra chi phí cho tổ chức của bạn, điều quan trọng là phải biết chính xác những gì bạn sẽ phải trả. Với một số Tổ chức chứng nhận sử dụng các Đánh giá viên theo hợp đồng phụ, có thể có thêm phí đi lại và các chi phí liên quan cần lưu ý. Ngoài ra còn có 'Phí quản lý hàng năm' thường được sử dụng, một cái gì đó không được đề cập cho đến khi bạn đọc nó bằng màu đen và trắng. Điều đặc biệt quan trọng là phải tính đến các chi phí này vì chứng nhận ISO phụ thuộc vào các chuyến giám sát liên tục để đảm bảo bạn vẫn đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn.

Đang cân nhắc chi phí

Như đã đề cập, việc duy trì chứng nhận phụ thuộc vào việc bạn tiếp tục đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO mà bạn đã chọn. Cải tiến liên tục là một yêu cầu then chốt; và là lý do chính tại sao các tiêu chuẩn được lựa chọn bởi các cơ quan mua hàng: nó mang lại niềm tin rằng các nhà cung cấp của họ được giám sát.

Chứng nhận đang diễn ra dựa trên chu kỳ chứng nhận 3 năm sau khi bạn đã được đánh giá ban đầu. Hai lần Đánh giá giám sát đầu tiên là phiên bản rút gọn của chứng nhận ban đầu, với lần thứ ba là đánh giá đầy đủ một lần nữa. Mặc dù bạn phải được đến thăm ít nhất hàng năm, nhưng một số Cơ quan Chứng nhận sẽ yêu cầu các cuộc Đánh giá thường xuyên hơn. Cuối cùng, tùy thuộc vào bạn để quyết định xem tần suất đó là trợ giúp hay cản trở cho tổ chức của bạn. Để tham khảo, thông thường chi phí của Đánh giá giám sát là ít hơn 50% chi phí chứng nhận ban đầu.

Các chi phí ít rõ ràng hơn cũng đáng được xem xét. Việc thực hiện Tiêu chuẩn quản lý ISO cần có sự đầu tư từ cấp quản lý xuống đến những người ở tầng kho để thành công. Không chỉ ai đó phải chịu trách nhiệm chung, việc củng cố giá trị của việc làm khác đi sẽ tốn nhiều thời gian và công sức. Nhìn chung, mọi người không thích sự thay đổi và nó sẽ yêu cầu đào tạo và nhắc nhở liên tục để thu hút lực lượng lao động. Tất nhiên, lợi ích từ việc thực hiện một tiêu chuẩn sẽ lớn hơn đầu vào, nhưng nó vẫn là một 'chi phí'.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và thời gian

• Mức độ cam kết và 'nhận thức về chất lượng' của chủ doanh nghiệp / quản lý cấp cao của bạn - thường là yếu tố quan trọng nhất

• Văn hóa hiện tại của tổ chức của bạn: mức độ 'nhận thức về chất lượng', mức độ thay đổi sẽ được yêu cầu và liệu mọi người có sẵn sàng và cởi mở để thay đổi hay không

• Tại sao bạn muốn nó

• Quy mô và mức độ phức tạp của tổ chức của bạn

• Khoảng cách giữa bạn bây giờ và các yêu cầu của tiêu chuẩn. Ví dụ: bạn đã có sẵn một hệ thống có cấu trúc và kỷ luật để quản lý doanh nghiệp của mình và cung cấp các dịch vụ / sản phẩm một cách nhất quán chưa?

• Cho dù bất kỳ hệ thống nào của bạn được ghi lại và tốt như thế nào. Bạn có bất kỳ thủ tục, sơ đồ, danh sách kiểm tra, biểu mẫu, chính sách hoặc mô tả công việc nào không? Bạn chắc chắn không phải 'ghi lại mọi thứ', nhưng bạn phải có một số tài liệu về hệ thống của mình.

• Hoạt động kinh doanh của bạn có bao gồm 'thiết kế' dịch vụ / sản phẩm hay không. Nếu vậy, chúng phức tạp như thế nào (do đó ảnh hưởng đến những tài liệu bạn cần)

• Bạn có những nguồn lực nào: kỹ năng, kinh nghiệm và thời gian có sẵn

• Lịch trình: khi nào bạn muốn chứng nhận?

Vì vậy, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu? Bạn có thể thấy hữu ích khi tìm thấy kinh nghiệm của những người khác về việc thực hiện tiêu chuẩn ISO

Sẵn sàng để bắt đầu? Truy cập trang Chứng nhận ISO chuyên dụng của chúng tôi để xem thêm chi tiết về tiêu chuẩn bạn đã chọn. Nếu bạn đã sẵn sàng để tiếp tục với báo giá, chỉ cần điền vào mẫu yêu cầu hoặc gọi cho chúng tôi miễn phí qua số 0976389199.

---