ISO 14001: 2015 Yêu cầu của lãnh đạo

Như đã đề cập trong một bản cập nhật tin tức, ISO 14001:2015 phiên bản mới nhất, trong khi nhiều người sẽ quan tâm đúng mức đến những gì đang thay đổi từ quan điểm môi trường, một sửa đổi quan trọng là các yêu cầu được tăng cường với sự tham gia của lãnh đạo cao nhất.

Đây là một xu hướng trong số các sửa đổi gần đây đối với các tiêu chuẩn ISO, do cấu trúc của Phụ lục SL bao trùm. Nói một cách đơn giản, điều này có nghĩa là sự tương đồng lớn hơn trong cách các tiêu chuẩn quản lý của ISO được thiết lập.

Trong khi phiên bản hiện tại của tiêu chuẩn ISO 14001 không đề cập rõ ràng đến lãnh đạo, thì ở đây, trong ISO 14001:2015, có một điều khoản dành riêng với các yêu cầu liên quan. Trong tương lai, quản lý cấp cao sẽ chịu trách nhiệm về cả Chính sách Môi trường của tổ chức và sự thành công của Hệ thống Quản lý Môi trường (EMS).

Kết quả là ban lãnh đạo cấp cao sẽ không thể ủy quyền một cách đơn giản và miễn trách nhiệm. Rất đơn giản, điều đó dừng lại ở các nhà lãnh đạo của tổ chức và bây giờ điều đó không thể bỏ qua khi nói đến ISO 14001.

Điều này không có nghĩa là các nhà quản lý cần phải hoảng sợ về việc thực hiện mọi hoạt động; quản lý chỉ đơn giản là chịu trách nhiệm để đảm bảo chúng được thực hiện.

Những thay đổi này ở đó để hỗ trợ việc thực hiện tiêu chuẩn vì nếu không có sự tham gia của ban lãnh đạo cao nhất, đây có thể là một kỳ tích không thể thực hiện được. Thay vì là một bài tập đánh dấu, các yêu cầu mới sẽ đòi hỏi sự tập trung nhiều hơn và do đó, có nghĩa là những người thực hiện nên bắt đầu thấy những lợi ích nội bộ dự kiến ​​của ISO 14001, cụ thể là:

• Giảm chi phí quản lý chất thải

• Tiết kiệm tiêu thụ năng lượng và vật liệu

• Nhận thức và tuân thủ pháp luật

• Nhân viên nhiệt tình và năng động

Quan điểm của đánh giá nội bộ

Với tư cách là Tổ chức chứng nhận, sự thay đổi trong cách tiếp cận được hoan nghênh. Hiện nay, có quá nhiều Hệ thống Quản lý Môi trường có rất ít sự hỗ trợ từ các nhà quản lý cấp cao. Do đó, các trường hợp không tuân thủ phổ biến như thiếu đánh giá nội bộ và báo cáo tại các cuộc họp quản lý thường xuyên xuất hiện. Giờ đây, việc lãnh đạo trở thành điều mà các doanh nghiệp sẽ tập trung đầu tiên khi thực hiện ISO 14001, đây không chỉ là một tin tuyệt vời về mặt lợi ích thực tế mà còn củng cố uy tín của tiêu chuẩn và chứng nhận nói chung.

Một đơn vị cung cấp hỗ trợ kinh doanh cho ngành sản xuất, đã thực hiện phân tích khoảng cách để đánh giá mức độ cần thiết của các doanh nghiệp Vương quốc Anh để đáp ứng các yêu cầu của ISO 14001: 2015. Đáng báo động là 80% trong số hơn 650 tổ chức được khảo sát không có đủ sự hỗ trợ của cấp cao nhất, trong đó 42% trường hợp quản lý cấp cao có rất ít hoặc không tham gia vào EMS của doanh nghiệp họ.

Trường hợp kinh doanh và ISO 14001

Lý do tại sao EMS không được thảo luận tại hội đồng quản trị phần lớn là do trường hợp kinh doanh không được hiểu đầy đủ hoặc không được trình bày rõ ràng ngoài nhu cầu nhận được 'huy hiệu' ISO 14001. Sau sự phấn khích ban đầu, mọi thứ trì trệ và thiếu chiến lược có nghĩa là các tổ chức không đạt được giá trị dự định từ việc thực hiện tiêu chuẩn.

Do vấn đề chung này, đối với những người chịu trách nhiệm về EMS của tổ chức họ, có cơ hội để cho ban lãnh đạo thấy những gì ISO 14001 có thể làm cho doanh nghiệp. Để điều này xảy ra, điều quan trọng là phải xem xét những gì giám đốc của bạn chịu trách nhiệm và những áp lực mà họ phải đối mặt, sau đó làm việc với họ với những lợi ích phù hợp nhất. Đây có thể là:

• Đảm bảo rằng tổ chức đáp ứng luật pháp

• Cơ hội hợp tác; được chứng minh là giúp tạo động lực cho nhân viên

• Sử dụng ít năng lượng và tài nguyên hơn đồng nghĩa với việc tiết kiệm tài chính

• Giảm chất thải tạo ra; yêu cầu thải bỏ ít thường xuyên hơn

• Hoàn vốn sau 3 tháng nếu đạt được những điều trên

• Một lý do khác để khách hàng hiện tại ở lại với bạn

• Một lý do khác để khách hàng tiềm năng chọn bạn

Hơn nữa, nếu EMS của bạn không được tích hợp vào chiến lược kinh doanh, bạn sẽ phải trả tiền vì đó là một sự bất tiện. Thay vì nó được thực hiện 1 cách quyết liệt và nhất quán thì nó có thể bỏ ngang vì không có trong chiến lược, đó là một sự hoảng sợ vào phút cuối khiến mọi người mất thời gian và rời xa công việc hàng ngày của họ. Nếu đó là trách nhiệm chung của mọi người, được giám sát bởi quản lý cấp cao, thì việc duy trì sẽ dễ dàng hơn nhiều; nó đơn giản trở thành cách bạn điều hành tổ chức của mình.