Giải thích về Phụ lục SL của ISO

"Không phải là biệt ngữ nữa!" chúng tôi nghe thấy bạn đang sợ. Đừng sợ, khái niệm này không đưa ra thêm sự phức tạp đối với các tiêu chuẩn ISO! Trên thực tế, sự ra đời của Phụ lục SL của ISO sẽ có nghĩa là những đơn vị thực hiện nhiều tiêu chuẩn quản lý ISO sẽ thấy đây là một bổ trợ giúp thực hiện các tiêu chuẩn dễ dàng hơn nhiều.

Nhận thấy rằng nhiều tổ chức đang thực hiện cùng lúc ISO 9001 và ISO 14001, ISO nhận ra rằng, mặc dù có chung các yêu cầu chung, nhưng các tiêu chuẩn quản lý của họ lại khác nhau khi nói về định nghĩa. Có thể hiểu, điều này dẫn đến sự nhầm lẫn cho người dùng và hậu quả là không nhất quán khi thực hiện các tiêu chuẩn nói trên.

Nhóm Điều phối Kỹ thuật Kết hợp ISO/TMB đã khắc phục những vấn đề này với sự phù hợp của các tiêu chuẩn quản lý thông qua việc phát triển một cấu trúc cấp cao chung, cùng với các định nghĩa chung và văn bản chung.

Kết quả được đặt tên là Phụ lục SL và nó cung cấp cho ISO khuôn khổ để tạo ra bất kỳ hệ thống quản lý chung nào. Nói rõ hơn, các bản sửa đổi sắp tới cho ISO 9001, ISO 14001 và ISO 27001 sẽ được thay đổi theo cách tiếp cận Phụ lục SL.

Chuẩn bị cho sự thay đổi

Những người đã áp dụng ISO 27001 sẽ là những người đầu tiên bị ảnh hưởng vì bản sửa đổi ISO 27001:2013 đã được ra mắt dưới cánh của Phụ lục SL (cùng với 6 tiêu chuẩn quản lý ISO khác).

Phụ lục SL: Điều khoản cấu trúc cấp cao

  1. Phạm vi

  2. Tài liệu tham khảo quy chuẩn

  3. Thuật ngữ và định nghĩa

  4. Bối cảnh của tổ chức

  5. Khả năng lãnh đạo

  6. Lập kế hoạch

  7. Ủng hộ

  8. Hoạt động

  9. Đánh giá hiệu suất

  10. Cải tiến

Nguồn: ISO.org

Tuy nhiên, người dùng ISO 27001 không cần phải hoảng sợ; những thay đổi là tinh tế, không gây ấn tượng mạnh. Cập nhật lớn nhất sẽ là việc sử dụng khái niệm rủi ro rộng hơn trong ngữ cảnh của hệ thống quản lý. Người ta cũng nhấn mạnh đến hành động phòng ngừa như một khái niệm rộng hơn là chỉ đơn giản là ngăn sự cố tái phát.

Tiêu chuẩn ISO 9001 phổ biến cũng đang trong quá trình sửa đổi, như đã được tiết lộ vào đầu năm trong câu chuyện công bố tiêu chuẩn ISO 9001:2015 được mong đợi của chúng tôi. Tiêu chuẩn chất lượng được cho là quan trọng nhất của ISO. Do đó, ISO đã thu thập một lượng lớn phản hồi từ 122 quốc gia để giữ cho tiêu chuẩn phù hợp và hữu ích cho hàng triệu người sử dụng nó.

Người sử dụng ISO 14001 có thể đón nhận sự thay đổi theo phụ lục SL chậm hơn ISO 9001:2015 khoảng vài tháng). Như với các bản sửa đổi khác, đây là sự phản ánh thế giới đang hướng tới thay đổi vì những lợi ích của sự thay đổi mang lại.

Cuối cùng, cần nhắc đến ISO 45001 thay thế OHSAS 18001. Nó cũng được triển khai cùng với các tiêu chuẩn tương tự như ISO 9001, bản sửa đổi tuân theo các phụ lục SL ở trên.

Tóm tắt

Phụ lục SL là tin tốt cho bất kỳ ai tham gia vào các tiêu chuẩn quản lý ISO. Việc sử dụng cùng một cấu trúc cũng như các thuật ngữ và định nghĩa thường được sử dụng sẽ làm cho việc thực hiện, tích hợp và duy trì các tiêu chuẩn trở nên dễ dàng hơn, ít tốn thời gian hơn và do đó tiết kiệm hơn. Với các tiêu chuẩn thường được kết hợp với các thuật ngữ, trên thực tế việc chứng minh và hưởng lợi thậm chí còn dễ dàng hơn khi có hệ thống quản lý mạnh mẽ.

Cũng như các bản sửa đổi của tất cả các tiêu chuẩn ISO, có một giai đoạn chuyển tiếp rộng rãi và chúng tôi sẽ đưa các thay đổi vào chu trình giám sát thông thường cho khách hàng.


Nhận xét

Đăng nhận xét